QUẢN LÝ (động từ): Trông nom, chịu trách nhiệm toàn việc*

Thời gian tuyệt nhiên không phải thứ mình có thể quản lý được. Mình không cần trông nom thời gian, tự thời gian đến, tự thời gian đi. Như mặt trời mọc buổi sáng và lặn buổi tối chẳng thể chạm tới hay điều chỉnh gì.

Mình cũng không thể chịu trách nhiệm về thời gian mình có. Mỗi ngày ai cũng có đúng 24 tiếng, như nhau cho mọi sắc tộc, mọi giới tính, mọi hoàn cảnh, vào mọi thời khắc.

Mình chỉ có thể chịu trách nhiệm về những việc mình làm, cảm xúc mình mang, trong khoảng thời gian mình có. Nên nói về quản lý thời gian, để chính xác hơn có thể phân nhỏ thành những mục như: “quản lý mục tiêu”, “quản lý năng lượng”, “quản lý công việc”.

Cái mình có thể suy ngẫm và “quản lý” được có thể là:

1. Mình muốn làm gì trong khoảng thời gian 24 tiếng mỗi ngày? 7 ngày mỗi tuần, 4 tuần mỗi tháng, 12 tháng trong năm, và nếu may mắn sống đến già, mình muốn làm gì với vài chục năm mình có trên cõi đời này?

2. Ai là những người quan trọng mình muốn dành thời gian với?

3. Thứ tự ưu tiên cho mỗi thứ/mỗi người như thế nào?

4. Mình muốn dành bao nhiêu thời gian cho từng việc/từng người ấy?

5. Sự tập trung và năng lượng của bản thân dành cho mỗi việc/mỗi người ra sao?

6. Mình có thể tăng năng lượng và sự tập trung bằng cách nào?

Đã từ lâu, mình cảm thấy bớt “chạy đua” mệt mỏi với thời gian khi nhìn danh sách dài dằng dặc những việc trong ngày chưa làm xong. Mình không cố chèn mọi thứ vào mọi khi mình có thể. Không cố gắng tranh thủ đủ kiểu. Mình không cố nắm lấy thời gian nữa. Cũng không còn cảm thấy “luôn bị trễ” lại phía sau. Mình đã bỏ luôn câu cửa miệng “mình không có thời gian”.

Mình đã chuyển từ “làm sao quản lý thời gian hiệu quả” sang “làm sao tràn đầy năng lượng làm những việc mình muốn và tận hưởng thời gian mình có, với những người mình thương”.

Thật may mắn, vì mình có thời gian, mình có hẳn 24 tiếng ngày hôm nay để sử dụng, để làm gì tuỳ thích. Ừm, thật sự là “tuỳ thích” luôn ấy, thực sự là hoàn toàn là sự lựa chọn của tụi mình đấy! Thậm chí bạn còn không thể để dành, hay trao tặng thời gian. Và cũng không có bất cứ ai có thể lấy đi thời gian của bạn. Làm gì với khoảng thời gian mình có hoàn toàn nằm trong sự sắp xếp của tụi mình.

Điều thực sự cần thiết là tụi mình hãy dành thời gian nghiêm túc suy ngẫm lại:

“mình muốn làm gì với thời gian mình đang có?”

“điều gì sẽ mang lại sự thỏa mãn lớn lao nhất cho mình với thời gian ngắn ngủi mình có trên trái đất này?”

“làm sao mình nuôi dưỡng năng lượng sống để làm việc hiệu quả hơn? để tận hưởng nhiều hơn?"

Nên mỗi khi có ý định “quản lý thời gian” hay sắp xếp lại cuộc sống, hãy tự hỏi: mình muốn điều gì nhất? điều gì là quan trọng nhất, ở thời điểm hiện tại của mình?  

Để giúp quá trình này dễ dàng hơn, bạn có thể bắt đầu bằng cách viết tự do** trong 10 phút: điều gì là quan trọng nhất với mình?

Bạn có thể chia cuộc sống của mình thành những mảng nhỏ hơn như: công việc sự nghiệp, gia đình, nuôi dạy con, tài chính, quan hệ bạn bè, sức khỏe, ước mơ. Và viết về điều quan trọng nhất cho từng mảng.

Một phương pháp phổ biến khác mà các bạn phương Tây (và May cũng đã thử), là tưởng tượng về đám tang của mình =))) và xem ở đó, mình muốn gia đình, con cái, bạn bè, đồng nghiệp, người quen, cộng đồng…ấn tượng, tôn vinh điều gì về mình? Giá trị nào mình muốn để lại khi ra đi?

Giờ nhớ lại, có một dạo chao đảo chẳng biết làm gì với đời mình, May cũng đã tưởng tượng như thế xong khóc như mưa gió chạy ra ngay đầu ngõ ăn liền 2 tô mỳ gõ trong niềm hạnh phúc vô bến bờ! Ah mình vẫn còn thở, vẫn còn ăn được và thấy rất ngon luôn :))). Nên mấy bài tập này bạn cứ thử xem, không bổ ngang cũng bổ ngã, rất hữu ích nha!

• **Viết tự do có nghĩa là bạn đặt bút xuống và viết liên tục, không dừng lại đánh giá chỉnh sửa những gì bạn viết ra. Hãy hẹn đồng hồ reng sau 10 phút. Bạn có thể làm điều này nhiều lần. Sau 1 tuần hãy nhìn lại, tìm những từ ngữ được lặp lại và nổi bật nhất.

• *Việt Nam Từ Điển - Quyển Hạ - Lê Văn Đức + Lê Ngọc Trụ